+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Важна ли трудовая книжка при устройстве на работу

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу. Что делать после заключения трудового договора

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовые книжки

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж? В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии. Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора. В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан", языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.

Фамилия, имя, отчество полностью без сокращений и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность. Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

В раздел "Сведения о работе" отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

Если юридическое лицо работодатель , внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника , подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда. Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:.

Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Согласно подпункту 59 статьи 1 Трудового кодекса работник - это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника при ее наличии соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником. Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников.

Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя.

При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская. Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность.

Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск?

Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан.

Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя. Однако согласно пункту 2 статьи Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения казенного предприятия либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника.

Согласно п. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника при ее наличии соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника. Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии. При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения подпункт 1 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников.

В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников — после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса? В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении.

После того как работник ознакомится под расписку с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса. Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан Общая часть после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения.

Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.

В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов. Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера.

Публикации являются актуальными на момент их создания. Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций. Строка навигации Главная Юридическая энциклопедия Трудовые отношения. Занятость Прием на работу. Заключение трудового договора Трудовые книжки. Трудовые книжки. Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку? Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора В раздел "Сведения о работе" отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

Сведения о награждениях и поощрениях В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения: о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий; о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами; о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

Как восстановить утерянную трудовую книжку? Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих: трудовая книжка; трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя.

Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим работодателя — физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется; выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, — приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу.

Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, — приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником; выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника , подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально; архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Согласно пунктам — Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря г.

Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью.

Насколько важна запись в трудовой книжке при приеме на работу?

До Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст.

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги?

Нужна ли работнику трудовая книжка и в каком формате?

Трудовая книжка — основной документ, отражающий сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Рассмотрим утверждённые правила использования трудовых книжек. Трудовая книжка является персональным и официальным документом, включающим в себя информацию о трудоустройстве гражданина. Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, проработавшего в его компании или ИП более пяти дней. При этом работа для гражданина у этого работодателя является основной. Если работодатель — физическое лицо и не является индивидуальным предпринимателем, он не вправе вносить записи в трудовые книжки работников и оформлять их. Важно: информация о взысканиях не вносится в трудовую книжку. Исключение — когда в качестве дисциплинарного взыскания используется увольнение.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Разместить вакансию. Обратная связь.

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме.

Трудовая книжка - на сколько она важна?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О трудовых отношениях. Что нужно знать при устройстве на работу

.

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые

.

Представляете, первая трудовая книжка появилась во Франции в середине XVIII века. Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. doldpertandtab

    Совет хороший но.