+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет гсм по топливным картам в бюджетном учреждении проводки 2018

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Бухгалтерский учет топливных карт регламентирует порядок использования специального платежного инструмента. Топливные карты горюче-смазочных материалов позволяют обеспечить бесперебойное поступление ГСМ для эксплуатации рабочего транспорта. Современный способ покупки горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспорта — это приобретение ГСМ по топливным картам, выдаваемым водителям.

Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. На помощь приходят топливные карты ТК — инструмент строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации.

Работа с ТК позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках в тот момент, когда это необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. При переходе на этот способ оплаты учет бензина по топливным картам в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию, ее форма индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ это главный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций. К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.

За изготовление карточки предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре оговаривается возврат ТК, когда действие договора завершится. Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика. Момент перехода прав на бензин — произведенная в перечисленных пунктах заправка транспортных средств.

Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском и налоговом учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы. Компании недостаточно лишь отразить в бухучете правильные проводки. Сначала локальными распорядительными документами закрепляется, на каком счете учитывать ТК, как учитывать бензин по ним и прочие важные моменты.

Разберемся, как это сделать правильно. Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в ее учетной политике.

Недостаточно указать, на каком счете учитывать карты, необходимо раскрыть следующую информацию:. Требуется обозначить материально ответственных лиц, использующих ТК в работе и обеспечивающих их сохранность, структурные подразделения, склады, за которыми будут закреплены ТК.

Но и это еще не все. В компании необходимо организовать документооборот для обеспечения полноты, достоверности и прозрачности учета топлива — придется утвердить соответствующие бланки. Путевой лист, журнал выдачи путевых листов, акт на списание ТК — образцы этих документов допустимо разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы.

В дальнейшем в рамках заключенного договора потребуется систематически проводить сверки с поставляющей компанией, причем не только по общим показателям, но и в разрезе каждой выданной ТК, чтобы исключить нецелевое использование и факты хищений. Нормативные требования определены и закреплены в учетной политике, рассмотрим проводки в бухгалтерском учете топливных карт и основы их составления.

Обратите внимание, какими записями отражаются хозяйственные операции в организации:. Предоставление ТК во временное пользование на безвозмездной основе — ситуация довольно редкая.

В большинстве случаев поставщики предпочитают получить плату непосредственно за выпуск карты и этом случае ее стоимость без учета стоимости приобретенного топлива или внесенного на баланс аванса отразите в составе материально-производственных затрат по фактической себестоимости.

В обычной практике стоимость ТК отражают на счете Как выдать топливную карту сотруднику? Отражать выдачу ТК на счете 71 бухучета некорректно — работник не получил денег. Топливные карты отнесены к бланкам строгой отчетности, так что допустимо учитывать их на соответствующих забалансовых счетах. Как организуется учет топливных карт на забалансовом счете, следует закрепить в учетной политике. При списании ТК подготовьте акт и сделайте соответствующую запись в бухучете по кредиту забалансового счета, на котором оприходована ТК.

Причиной списания ТК являются: смена поставщика, моральное устаревание, физический износ или порча. Учет горюче-смазочных материалов осуществляйте в отдельности от стоимости самих ТК.

Сначала отражается предоплата, то есть пополнение баланса карточки. Дальнейшие операции проводятся на основании документации, полученной от поставщика по итогам расчетного периода, в обычной практике — ежемесячно. Поставщик собирает информацию со всех точек карточных терминалов АЗС, проводит анализ и обобщение информации. Затем формирует отчетную документацию:.

Полученные документы требуется сверить с путевыми листами, чеками о заправке, индивидуальными учетными отчетами работника. Выявленные разногласия следует незамедлительно устранить, а затем оприходовать ГСМ на счет Списание проводите на основании путевых листов. Отдельное внимание уделите правилам налогообложения таких затрат. В учетной политике для целей налогообложения закрепите, как вести учет ГСМ по топливным картам:. Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухучет по особым нормам.

Но как и коммерческим субъектам, им необходимо обозначить в учетной политике все ключевые его моменты в отношении ТК и ГСМ. Первая, самая распространенная ошибка — это отражение топливных карт на синтетическом счете 71, который используется для расчетов по подотчетам, выданным работникам. Это в корне неверно, так как по факту денежные средства работнику не передаются. Для учета ТК необходимо их поступление, перемещение и выбытие отражать на соответствующем забалансовом счете. Вторая ошибка: ТК вовсе не отражается в учете, так как получена бесплатно.

Это аналогичное нарушение. Оформите поступление ТК на забалансовых счетах. Стоимость одной ТК укажите равной одному рублю. Третья ошибка: на забаланс ТК приходуется по фактической стоимости. Не следует принимать на забаланс ТК по той цене, которая фактически уплачена поставщику или изготовителю.

Оприходуйте БСО по 1 рублю за карту. Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника.

С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений. Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года о доходах, выплаченных работникам.

В году такой отчет сдают в последний раз, в будущем его объединят с расчетом по форме 6-НДФЛ. Снижение страховых взносов с 30 до 15 процентов — это правительственная мера поддержки для бизнеса, пострадавшего от кризиса и коронавируса.

Применять ее могут только предприниматели и компании из числа субъектов МСП. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Учет топливных карт: разбираем основы. Наталья Евдокимова. Что собой представляют топливные карты Современный способ покупки горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспорта — это приобретение ГСМ по топливным картам, выдаваемым водителям.

Виды ТК различны. По обозначенному лимиту: лимитированные — доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит выделяется на сутки или неделю; нелимитированные, по ним ограничения нет, отпуск топлива производится по потребности. По виду баланса: денежные — на баланс платежного средства вносится определенная сумма, и в момент, когда происходит заправка ГСМ по топливным картам, его стоимость списывается по цене, актуальной на день совершения операции; литровый — держатель ТК приобретает конкретный объем топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без влияния динамики цен на ГСМ.

По способу расчета: дебетовые ТК — их держатель сначала пополняет баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом производится очередной отпуск ГСМ; кредитные ТК — отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и отражение топливных карт в бухгалтерском учете вызывает вопросы.

Как оформить Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию, ее форма индивидуальна. Рекомендации по учету Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском и налоговом учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы.

Топливные карты в бухучете Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в ее учетной политике. Недостаточно указать, на каком счете учитывать карты, необходимо раскрыть следующую информацию: Порядок формирования стоимости ГСМ, по которой приобретенное топливо приходуется в бухучете, а затем списывается. Нормы на списание горючего по ТК организации — при их определении учитывается категория транспортного средства и период эксплуатации зима или лето.

Метод учета и отнесения транспортно-заготовительных затрат по ГСМ. Особенности налогообложения затрат в пределах норм и сверх утвержденных лимитов, в состав каких расходов будут относиться затраты при налогообложении. Алгоритмы, как принимать к учету и списывать ТК. Необходимо обозначить причины, по которым ТК списывается. Правила выдачи ТК сотрудникам, документальное оформление этой процедуры.

Бухучет трат на топливо Нормативные требования определены и закреплены в учетной политике, рассмотрим проводки в бухгалтерском учете топливных карт и основы их составления. Обратите внимание, какими записями отражаются хозяйственные операции в организации: Покупка и списание ТК. Проводки: Операция Дебет Кредит Отражена оплата поставщику за изготовление топливной карточки 60 51 Карточка принята к учету в составе прочих материалов на основании товарной накладной Учет ГСМ.

Затем формирует отчетную документацию: Итоговый отчет по топливным картам, к примеру, за месяц. Товарную накладную. Акт сверки взаиморасчетов. В учетной политике для целей налогообложения закрепите, как вести учет ГСМ по топливным картам: Порядок отнесения затрат на покупку самой ТК. Здесь допустимо несколько вариантов: списание на прямые затраты; включение в расходы, связанные с содержанием транспортных средств; отнесение в состав прочих затрат. НДС, включенный в стоимость ТК, принимается к вычету, но только после принятия ТК к учету и получения счета-фактуры на нее.

Применение вычета правомерно, если организация является плательщиком НДС и использует карты в налогооблагаемых операциях. На забалансовых счетах проводки формируются простым методом, а не методом двойной записи.

То есть отражается запись только по одному счету. В бюджетном учреждении — это запись по дебету счета

Учет топливных карт: разбираем основы

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Бухгалтерский учет топливных карт регламентирует порядок использования специального платежного инструмента. Топливные карты горюче-смазочных материалов позволяют обеспечить бесперебойное поступление ГСМ для эксплуатации рабочего транспорта. Современный способ покупки горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспорта — это приобретение ГСМ по топливным картам, выдаваемым водителям. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Проверка ГСМ в бюджетных учреждениях

Нормы, установленные расчетным путем, утверждаются распоряжением руководителя учреждения. Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Автор: Кравченко Е. Варианты оплаты ГСМ. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы. Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами — это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:. На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты. Топливная карта — новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива.

Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

При приобретении топлива по топливным картам между продавцом топлива и бюджетным учреждением заключается договор. В нем определяются условия взаимодействия сторон договора: права и обязанности сторон, цена и порядок расчетов и другие условия сотрудничества. Порядок поставки топлива по топливным картам, способы оплаты у разных продавцов топлива могут отличаться.

Учет топливных карт

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок №10 Учет нефинансовых активов — материальные запасы

.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей Как учитывать бензин по топливным картам в бюджетном учреждении Об этом недавно высказался Минфин в Письме от № /

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. erethgu

    Налог на авто