+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Журнал учета персонала образец заполнения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал учета температуры в холодильном оборудовании / общественное питание

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учета рабочего времени

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников или достаточно табеля? Ответ на этот вопрос, а также образец журнала найдете в нашем материале.

Чтобы учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником, кадровик ведет табель учета рабочего времени. Но, для отслеживания фактически отработанного времени сотрудников, и причин его отсутствия на рабочем месте, табель не всегда подходит. Этот документ нужен, чтобы скорректировать начисления заработной платы.

Журнал учета рабочего времени позволяет фиксировать точное время прихода и ухода сотрудника. В нем можно предусмотреть графу для обозначения причины опоздания или отсутствия, указать реквизиты больничного листа, заявления на отпуск за свой счет или данные объяснительной записки. Скачайте образец журнала в статье, а также узнайте, как его правильно заполнить. По закону работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного сотрудниками п. Обычно для этого заполняют табель учета рабочего времен.

Формы этого документа унифицированы:. Но табель позволяет увидеть количество отработанных часов и начислить по ним заработную плату. Причины отсутствия на рабочем месте с целью унификации заполнения формы закодированы. Поэтому человек, не знающий системы кодов например, руководитель , не сможет быстро получить из этого документа информацию о том, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников поможет отслеживать фактически отработанное времени и причины отсутствия на рабочем месте. Кроме этого в журнале можно предусмотреть графу для обозначения причины опоздания или отсутствия.

В ней можно будет указать реквизиты больничного листа , заявления на отпуск за свой счет или данные объяснительной записки. С помощью журнала учета рабочего времени сотрудников скачать, также можно отслеживать сотрудников с гибким графиком или суммированным учетом — полностью ли они вырабатывают свою норму за учетный период.

Помимо этого, ведение такого журнала — это инструмент дисциплинарного контроля и мотивации. Часто опаздывающих сотрудников можно подвергнуть выговору, а приходящих вовремя наоборот, поощрить. Журнал учета рабочего времени позволяет следить за работой руководителей структурного подразделения — если его сотрудники поздно уходят с работы, то есть перерабатывают — на лицо перегруженность рабочими обязанностями, неправильное распределение труда и обязанностей или нехватка кадров.

Если на предприятии много сотрудников с ненормированным рабочим днем , то для них лучше завести отдельный журнал учета ненормированного рабочего времени образец. Утвержденной формы журнала учета рабочего времени нет. Каждое предприятие, на котором руководитель примет решение вести учет с помощью такого журнала, вправе самостоятельно разработать его форму.

Заполнять этот документ можно как в бумажном, так и в электронном виде. Как правило, в процессе учета кадров ведется не один журнал учет трудовых договоров, бланков трудовых книжек и т. Поэтому оформлять журнал учета рабочего времени следует также как и остальные регистрационные книги кадровой службы. Далее, в основной части журнала, располагают графы для заполнения. Наименования граф, то есть, какие данные фактически подлежат учету, каждая организация выбирает по-своему.

Также можно предусмотреть графы для фиксации причины неявки или опоздания, или реквизитов документов, объясняющих отсутствие на рабочем месте. Если на предприятии часто случаются командировки — в журнале следует завести также графы для фиксации отсутствия командированного работника. Учет рабочего времени в журнале ведется по дням.

Для этого необходимо либо предусмотреть отдельную графу для обозначения даты, или для каждого дня выделить отдельные листы. Все листы журнала можно сначала сделать в электронном виде, а затем распечатать или разлиновать тетрадь вручную. Также чистый бланк журнала учета рабочего времени сотрудников можно купить или заказать печать вместе с бланками других учетных документов и регистров. Порядок ведения журнала учета рабочего времени сотрудников следует закрепить в Правилах внутреннего распорядка , а именно указать:.

Руководитель организации должен своим распоряжением назначить сотрудника, ответственного за ведение журнала, а также указать работников, которые будут исполнять эти обязанности на время его отсутствия. Список ответственных лиц должен быть указан в журнале учета рабочего времени. Если в организации небольшой штат, то обычно ответственный за ведение журнала работник лично фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника.

При большом количестве персонала сделать это не представляется возможным, поэтому для заполнения журнала можно использовать метод самостоятельной регистрации работников. Например, в момент прихода на работу и ухода с нее каждый лично заполняет определенные графы в журнале, лежащем в доступном месте на посту охраны, у секретаря и т.

Однако такой способ не надежен с точки зрения контроля достоверности заполняемых данных. Другой метод — ежедневное заполнение листов журнала руководителем подразделения, или отдела по своим подчиненным. В конце отчетного периода неделя или месяц руководители сдают листы ответственному за ведение журнала и тот подшивает их в регистрационную книгу. Наиболее простой и современный способ ведения журнала учета рабочего времени сотрудников применим на предприятиях, где используется электронная система контроля доступа, то есть сотрудники отмечают время прихода и ухода с работы магнитными картами через специальное устройство.

Компьютерная программа заносит сведения по каждому работнику в базу данных, из которой кадровик или другой уполномоченный сотрудник может распечатать информацию по присутствию того или иного работника на рабочем месте в определенное время или период. Все листы журнала следует пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью организации, сделать пломбу с описью количества листов.

Хранить заполненные журналы следует в архиве организации не менее пяти лет. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только до 31 января! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Статьи Рабочее время.

Журнал учета рабочего времени сотрудников: образец. Темы: Трудовое законодательство Рабочее время Табель учета рабочего времени. В статье:. Журнал учета рабочего времени сотрудников Скачайте образец года. Скачать образец журнала года. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ.

Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе. Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов.

Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч. Кадры не нужны!

Образец заполнения журнала учета личных дел работников организации

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале.

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Предыдущая статья Продление испытательного срока. Следующая статья Прохождение предварительного испытания. Панель инструментов. Увольняем по-новому 6.

Журнал учёта рабочего времени

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного работником. Учет ведут по форме, которая утверждена в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для этого используется форма табеля, или как его еще называют журнала учета рабочего времени. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом, подтверждающим ответственное исполнение работником своих обязанностей. Вы можете вести журнал, используя унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Кадровому отделу каждый день приходится обрабатывать большое количество разной документации.

Законодательно обязательные бланки не утверждены, поэтому учреждения вправе разработать их самостоятельно в произвольном формате. Более того, они могут применять формы, утвержденные разными министерствами. Любое учреждение, ведущее личные дела сотрудников, может для удобства учета документов оформить журнал учета.

Правила ведения и оформления журнала учета рабочего времени сотрудников

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени. Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода. Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

.

Инструкция: оформляем журнал учета личных дел работников

.

Составляет его уполномоченное на это лицо - например, менеджер по персоналу. Если обязанность не была прописана у ответственного сотрудника в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rauheartreter

    Не бояться власти в этой стране это не для этой страны.